**市区校一体化智慧教育基础管理平台采购项目
网上竞价邀请书
项目编号:****
致被邀请单位:
受****的委托,本项目网上竞价时间及资格审查资料上传定于2026年12月1日9时00分至2026年12月1日11时00分止,在****(www.****.com)对以下内容进行网上竞价:
一、竞价基本内容及要求
(一)项目概况(采购标的)
| 合同包 | 项目名称 | 技术和服务要求 | 交付时间 | 预算金额 (元) | 竞价保证金 (元) |
| 1 | **市区校一体化智慧教育基础管理平台采购项目 | 详见《二、技术和服务要求》 | 合同签订后启动,3个月内完成本合同项目建设内容并通过验收,具体交付时间以项目计划及实际情况为准 | ****000 | 0 |
注:
1.本项目采用最低评标价法确定1名成交候选人,即在实质性响应网上竞价邀请书内容的前提下,投标报价最低者即为本项目成交候选人。供应商的投标报价不得高于本项目预算金额,否则做无效标处理。
2.供应商须按合同包投标,对同一合同包内所有品目号内容投标必须完整。
3.供应商应以包括项目所涉及的有关项目的费用进行报价,供应商的投标报价包括但不限于:货物采购、运输、安装、人工费、材料费、企业管理费、规费、采购代理服务费等一切费用,并在本次响应文件的报价中自行考虑税金、需求量调整、市场价格风险、伴随服务等一切因素,充分考虑可能出现的其他风险,且该项风险费应在报价中应予包含。成交及合同履约期内,不得以任何理由要求对其成交单价进行变更或拒绝履行合同。
4.成交人不得转包他人,若发现转包,采购人有权终止合同,并追究相应法律责任。
(二)基本资格条件:
1.凡有能力提供本竞价邀请书所要求项目的供应商均可能成为合格的供应商。需提交以下资质证明文件:
①供应商有效的营业执照;
②单位负责人身份证;
③供应商代表身份证;
④单位负责人授权书(供应商代表是单位负责人的无需提供)。
2.供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3.供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目竞标:
(1)单位负责人为同一人的两个及两个以上的;
(2)母公司、直接或间接持股50%****公司;
(3****公司直接或间接持股50%****公司。
供应商如具备上述情形之一的,互为关联关系的供应商的采购响应将均被视为无效响应。
4.供应商不得与本次采购项下设计、编制技术****公司****公司包括其附属机构有任何关联。
5.本项目不接受联合体投标。
6.本项目为邀请采购,只有受到采购人邀请的供应商可以参加本项目竞价。受邀供应商有意参加本项目竞价的,请在报名截止**行报名。
(三)竞价保证金:本项目不收取。
备注:供应商必须先按要求完成报名、缴纳竞价保证金(若有)并在****(www.****.com)注册账号,待竞价当日(9:00至11:00)在系统上进行报价及上传资格审查资料!
二、技术和服务要求(以下内容不允许负偏离)
(一)项目概况
**市区校一体化智慧教育基础管理平台采购项目,本项目预算金额为****000元。
(二)采购清单及要求
详见公告附件《功能需求清单》。
三、商务要求(以下内容不允许负偏离)
1.交付地点:采购人指定地点。
2.交付时间:合同签订后启动,3个月内完成本合同项目建设内容并通过验收,具体交付时间以项目计划及实际情况为准。
3.交付条件:项目完成建设并验收合格。
4.是否收取履约保证金:否。
5.是否邀请供应商参与验收:否。
6.验收方式数据表格:
| 验收期次 | 验收期次说明 |
| 1 | 1.根据本网上竞价邀请书、成交人的资格审查资料内容及有关国家、行业规定的技术规范及验收标准进行验收。 2.验收时成交人须派出代表到现场,验收合格后,成交人凭采购人出具的验收合格书在规定时间内办理合同价款结算有关手续。 3.采购人与成交人可根据实际情况,在合同中另行补充确定验收流程及方式。 |
7.支付方式数据表格:
| 支付期次 | 支付比例 (%) | 支付期次说明 |
| 1 | 100 | 项目验收合格后,采购人按月向成交供应商支付服务费,累计支付12个月。 |
8.违约责任
8.1成交人开发交付违约责任
8.1.1成交人应当按照本合同及技术方案书约定的需求、功能指标、时间节点完成平台(含管理后台、学生自学服务端、家长守护小程序、AI算法中台、设备联动与安全管控模块)集成、测试、上线交付工作。若因成交人原因造成项目阶段性节点或整体交付逾期,每逾期一日,成交人应按合同总金额的万分之五向采购人支付违约金;逾期超过30日的,采购人有权单方解除本合同,成交人除退还采购人已支付全部合同款项外,还应赔偿采购人由此产生的直接经济损失。
8.1.2系统交付后,若平台核心技术指标达不到《项目技术方案书》约定标准(包含但不限于:单接口响应时间≤300ms、支持5000终端同时在线、拍照搜题识别准确率≥95%、口语评测准确度≥90%、月度服务可用率≥99.9%、终端适配率≥95%等性能与AI精度指标),成交人应当在采购人书面通知后15个工作日内完成缺陷整改优化;经两次整改仍无法达到约定技术标准的,采购人有权要求扣减对应比例合同款项,或选择解除合同,成交人承担相应违约赔偿责任。
8.1.3成交人交付的软件平台、算法模型、接口、文档等成果存在功能缺失、逻辑错误,无法实现技术方案约定业务场景(**全生命周期管理、学情画像、游戏化激励、IoT设备通信、家长远程管控、多级**审核等),成交人须无偿完成修复;若造成采购人业务无法正常开展,成交人需承担由此带来的直接损失。
8.2知识产权与数据安全违约责任
8.2.1成交人保证本项目交付全部软件成果为合法自研成果,不存在侵犯第三方著作权、知识产权情形。如发生第三方知识产权维权索赔,全部责任由成交人承担,给采购人造成损失的成交人应予全额赔偿。
8.2.2成交人须严格遵循《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》《未成年人保护法》以及技术方案中数据加密、隐私保护相关要求开展开发实施工作。因成交人开发缺陷、配置不当、操作过失造成采购人学生学情数据、设备数据、家长隐私数据泄露、篡改、丢失的,成交人负责采取补救措施,并承担全部法律责任与经济赔偿;造成行政处罚、第三方索赔的,全部损失由成交人承担。
8.2.3成交人不得擅自采集、留存、对外泄露、转让本项目运行产生的学生、家长、设备业务数据,一经发现,采购人有权解除合同,成交人支付合同总额10%的违约金,同时赔偿采购人全部损失。
8.3采购人违约责任
8.3.1采购人应按照合同约定及时向成交人支付项目款项。如采购人逾期付款,每逾期一日,按应付未付金额万分之五向成交人支付违约金。
8.3.2采购人应当按照项目实施要求及时提供需求确认、业务资料、教材**、设备基础信息等必要配合条件,因采购人延迟提供资料、需求频繁变更且未履行变更确认流程导致项目工期延误,项目工期相应顺延,由此产生额外开发工作量的,双方另行协商费用。
8.4免责约定
因不可抗力、运营商网络故障、采购人自行修改系统配置、采购人接入非成交人提供的第三方软硬件设备导致系统故障的,成交人不承担违约责任,但应积极配合采购人排查协助恢复。
9、合同的解决争议的方法
(1)采购人和成交人双方协商解决。
(2)若协商解决不成,则通****人民法院提起诉讼。
10、知识产权
成交人须保障采购人在服务期间不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,成交人应赔偿该损失。
11、其他售后服务要求
本项目质保维护期自系统正式验收合格之日起计算,质保期12个月。质保期内成交人提供7×12小时技术运维服务,按照技术方案运维保障体系提供技术支持,具体维护内容如下:
11.1质保期内维护服务范围
11.1.1软件缺陷修复:针对平台各子系统(管理后台、学生端、家长小程序、AI算法中台、IoT设备通信服务)在运行过程中发现的程序BUG、逻辑错误、接口异常,成交人提供无偿修复,远程无法解决的,双方协商现场技术支持。
11.1.2系统监控与故障响应
|故障等级|故障描述|响应时间|处理目标|
|P0严重故障(核心服务宕机、大面积终端无法使用、数据异常)|平台核心业务不可用|5分钟内响应|1小时内给出处置方案,尽快恢复业务|
|P1重大故障(部分业务功能失效、性能严重下降)|部分模块不可用、并发性能不达标|15分钟响应|2小时内定位处置|
|P2一般故障(非核心功能异常、个别接口报错)|局部功能异常不影响主体业务|30分钟响应|4小时内处理修复|
|P3轻微问题(界面展示、体验类问题)|不影响业务运行|2小时响应|纳入版本迭代修复,24小时内反馈计划|
11.1.3日常运维支持:协助采购人开展平台日常运维,包含系统运行状态巡检指导、数据库备份策略指导、日志查看、问题排查;提供操作咨询,解答采购人运维人员、运营人员关于后台操作、**管理、设备管理、报表统计等业务问题。
11.1.4安全维护:质保期内,成交人对交付系统进行漏洞跟踪,针对已发现的高危安全漏洞,无偿提供补丁修复;配合采购人完**全审计、漏洞扫描相关技术支撑。
11.1.5版本小迭代更新:质保期内,针对原有业务逻辑下的优化调整、兼容新版教材元数据适配、AI模型常规迭代优化,成交人无偿提供版本更新;对于采购人提出新增业务功能、重大架构改造,不属于质保免费范围,双方另行签订补充协议。
11.1.6技术文档与培训支持:质保期内,提供技术文档答疑;若采购人新增运维、运营人员,成交人提供远程操作培训1次。
11.1.7质保期届满后运维服务
质保期满后,采购人可与成交人另行签署《年度技术维护服务协议》,成交人继续为平台提供技术运维、故障处理、版本升级、AI模型迭代、技术咨询等服务;维护服务费用、服务级别由双方另行协商确定。如采购人不采购年度维保,成交人不再提供主动运维保障,但可提供按需付费的故障排查、版本改造技术服务。
11.1.8项目产权归属成交人。
12.报价要求:
(1)供应商应以完成本项目(包括项目所涉及的有关项目)的所有费用进行报价,并在竞价系统中填报总价。供应商的投标报价不得高于本项目预算金额,各品目的单价不得超过对应的最高限制单价,否则做无效标处理。供应商填报的单价均应为风险综合单价。
(2)供应商应在竞价系统填报报价的同时,须将加盖单位公章的资格审查资料【含报价明细表(明细表中的总价必须与供应商的系统报价一致)】上传至系统中,未按要求提交的报价无效。报价明细表将作为后续与采购人的结算依据,供应商应认真填写并核对。
(3)供应商一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。
(4)供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。
(5)本项目按竞价系统中显示的报价由低到高的顺序推荐1名成交候选人。
备注:上述“二、技术和服务要求三、商务要求”的所有要求均为重要要求,所有参与竞价的供应商所提供的的审核资料有任一不满足的视为未实质性响应本网上竞价邀请书,竞价无效。供应商如完全满足上述要求的可作统一承诺,承诺模板详见随公告发布的附件《资格审查资料》。
四、竞价流程(请供应商仔细阅读)
1.供应商应先在****(www.****.com)进行会员注册;供应商凭注册时登记的用户名和密码登录****(www.****.com)参与相关竞价项目的网上竞价活动,本次竞价系统报价为一次性报价,各供应商应按竞价公告的报价要求正确填写报价,供应商应当谨慎报价,因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。
2.竞价结束后,采购代理机构将对各供应商上传的资格审查资料进行审核,未审核通过的供应商的竞价无效。
审核条件:供应商须在竞价当日的9:00至11:00将以下资格审查材料(具体格式详见随同网上竞价邀请书一并发布的附件《资格审查资料格式》)上传至****(www.****.com):
(1)营业执照
(2)单位负责人授权书(非单位负责人参加时提供,单位负责人参加时应提供身份证)
(3)响应承诺函
(4)参加竞价活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
(5)网上竞价保证金转账凭证(若有,附投标保证金转账记录截图或转账回单)
(6)报价明细表
(7)供应商不参与串通投标承诺书
(8)网上竞价邀请书中要求供应商提交的材料
3.供应商应按上述资格审查材料的顺序完整提供证明材料并将完整的扫描件最终以一份PDF的形式在竞价当日的9:00至11:00上传至系统中,未在此期间完成资格审查资料上传的竞价无效(是否上传成功以系统显示为准),且采购代理机构不接受任何纸质材料。供应商提交的所有扫描件应是有效、清晰的,若有一项未通过视为未实质性响应网上竞价邀请书要求,按竞价无效处理。
4.本次竞价项目的资格审查材料为一次性上传,供应商应按竞价公告的要求正确提交资格审查材料(具体格式详见随同网上竞价邀请书一并发布的附件《资格审查资料格式》)。若因供应商自身原因造成的不利后果由供应商自行承担。
5.网上竞价具体操作流程详见随同竞价邀请书一并发布的附件“电子交易系统会员端操作手册”,供应商可在公告界面自行下载。
6.成交人向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。
注:(1)供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网上竞价唯一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按竞价要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商自行负责。(2)供应商应认真核对《资格审查资料》的所有内容,若出现以下情形的,均视为竞价无效:
①《资格审查资料》未按网上竞价邀请书规定由供应商代表签字,或未按网上竞价邀请书规定加盖供应商单位公章的,或供应商代表未获得有效授权的;
②供应商未按网上竞价邀请书规定提交投标保证金的;
③提供的资格证明材料不全的;
④报价明细表中的总价与供应商竞价系统填报的价格不一致,或大写金额和小写金额不一致,或总价与按单价汇总金额不一致,或未填写《报价明细表》的;
⑤响应内容与网上竞价邀请书中采购内容及要求有重大偏离或保留的。
五、网上竞价邀请书(报名时间)及竞价时间
1.网上竞价邀请书时间(报名时间):2026年11月11日至2026年11月30日17时00分。
2.竞价时间(即报价及资格审查资料上传时间):2026年12月1日9时00分至2026年12月1日11时00分止。
六、网上竞价采购信息发布、查询地址及代理机构信息
1.随行易交易电子招标投标交易平台(https://www.****.com/)、****(www.****.com):首页“电子采购”栏目。
2.采购人:****
地址:**省**市**区湖东路168号宏利大厦写字楼20层C室
联系人:田俊
联系方式:****525238
3.采购代理机构:****
地址:**市**区北城街道北城世纪大厦11楼1105室
联系人:林演、阙舒婷
联系方式:0597-****333
邮箱地址:****@163.com
七、采购代理服务费
1.采购代理服务费由成交人支付。
收费标准:①成交人在领取成交通知书前,须一次性向****缴纳清采购代理服务费;②采购代理服务费收费标准:本项目采购代理服务费按2000元计取。
2.采购代理服务费账户如下:(供应商转账时应备注项目编号及用途)
开户名:********公司;
开户行:****公司**龙津支行;
账 号:3580 0870 0013 0001 0865 1。
八、竞价采购文件的澄清、补充和修改
1.竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问,可提出询问或要求澄清,但应在竞价公告之日起、报价开始前,以书面形式(信函,下同)递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在****(www.****.com)网上予以澄清、补充、修改。
2.在竞价采购报价开始前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改,并在****(www.****.com)网上发布补充公告。
3.澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分,对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。
4.采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时,以最新发布的公告为准。
5.竞价采购文件的澄清、补充和修改公告,采购代理机构将在****(www.****.com)上公告,不再另行通知,请竞价供应商及时浏览网上公告信息,凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失,采购代理机构不承担任何责任。
九、成交原则
1.在实质性响应网上竞价邀请书的前提下,本项目采用最低价成交原则确定成交候选人。如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选人(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选人。
2.竞价供应商的报名及竞价时间以竞价截止时****(www.****.com)服务器数据库记录为准,一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据****公司无关。
3.如****(www.****.com)平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的,本公司有权中止竞价或临时决定采用其它竞价方式和竞价采购规则,供应商对此不得有异议。若采取延期竞价时间的,延期后的竞价时间以网上公告为准,已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。
4.本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商应至少三家,否则终止竞价。
5.不具备实质性响应竞价采购文件是指:
(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;
(2)实质性违背竞价采购文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;
(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情形:
①报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的;
②提交的是可选择的报价;
③报价内容有漏(缺)报项的;
④报价文件中提供虚假或失实资料的;
⑤不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。
十、最终审查
1.采购单位对成交候选人的履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查,审查不合格的,不能成为成交人。
2.采购代理机构对采购结果进行网上公告,公告为1个工作日。质疑期限为7个工作日,质疑期限内未提出异议的,则视为认同该采购结果。
十一、成交通知及合同签定
1.采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交人应在领取成交通知书后三个工作日内与采购单位协商签订合同相关事宜,合同不得违背网上竞价邀请书实质性要求。
2.未成交人的投标保证金,在成交通知书发出后五个工作日内(遇法定节假日顺延)无息退回,成交人的投标保证金在采购合同签订后五个工作日内无息退回。
3.成交人存在下列情形之一的:无正当理由拒绝与采购人签订合同、主动放弃成交资格、因不可抗力无法履行合同,或是经查实存在各类影响成交结果的违法违规行为,采购人可按竞价系统中显示的报价由低到高的顺序依次确定下一顺位合格供应商为成交人,亦可依法重新组织竞价采购活动。同时采购人有权依规没收其竞价保证金,取消其成交资格,将相关不良行为纳入信用管理,由此产生的全部损失由该成交人自行承担。顺位替补成交人须完全遵从本次竞价文件所有条款,履约标准、服务及供货要求与原成交约定保持一致。
十二、违约责任与处罚办法
1.发生以下情况竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报等。
(1)供应商提供虚假资料的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购单位、其他供应商恶意串通的。
2.成交人若有以下行为视为违约,采购单位有权解除合同或扣除合同款总价的10%作为违约金:
(1)放弃成交资格的;
(2)不按《成交通知书》及网上竞价邀请书要求与采购人签订合同的;
(3)无法履行合同中承诺的义务的;
(4)提供的材料等与合同规定不符的;
(5)由于成交人的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外)。