一、项目名称
2026年研学优秀案例征集暨研学旅游与艺术康养融合发展交流活动执行服务
二、项目简介
为深入贯彻“健康中国”战略和文旅融合部署,支撑我校研学旅游与艺术康养专业群建设,我校拟开展2026研学优秀案例征集暨研学旅游与艺术康养融合发展交流活动。本着“公开、公平、公正、择优、经济”原则,面向符合资质的供应商开展活动执行服务市场调查。
本项目最高限价20万元。
三、供应商资质要求
1.具有独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围包含会议服务、活动策划、会展服务、文化传播等相关内容;
2.近三年内具有至少1项政府机构、高校或文旅类会议、展览展示等活动的执行经验;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
4.能够开具合规发票;
5.具备较强的活动统筹、现场执行和应急保障能力。
6.不接受联合报价、分包和转包。
四、服务内容
1.组织完成1次为期三天的交流活动,活动地点为**省**市,活动形式包括活动启动仪式、6场主题分享、2场案例分享、2场圆桌会议、1条研学线路考察等,具体要求如下:
(1)针对活动流程策划对应的执行细则:包括活动流程设计、现场统筹、环节衔接、人员调度及应急预案制定;
(2)基于**省**市,提**行符合主题的研学线路考察、沟通,形成考察行程方案;
(3)落实活动场地、物料设备、后勤保障、会务服务、展演服务等,具体包括及不止于场地租赁、舞台搭建、物料制作、物料租赁及拆卸与运输、设备租赁、宣传材料印制、会务材料、酒店住宿、交通及饮食、接待响应等;
(4)其他与活动执行相关的必要服务。
2.活动参与人数预计:交流活动参与人员控制在80人以内。
3.提供活动全程交通和食宿服务,费用标****机关相关文件规定。
4.活动执行服务项目参考:
| 项目 | 序号 | 内容 | 具体情况 | 单位 |
| 租赁服务 | 1 | 活动酒店多功能会议厅 | 会议酒店多功能会议厅、面积不小于350平米,一天布置及彩排、一天正式活动及撤场,并提供休憩场所、贵宾室、茶水区域及供应 | 2天 |
| 2 | 灯光音响 | 会议灯光(追光灯) 音响系统(主音箱、调音台、无线麦克风) | 2天 | |
| 3 | 会场背景墙 | P3高清LED屏及配套系统等 | 2天 | |
| 会场布置服务 | 4 | 主题布置 | 会场外宣传展架、签到展架布 地毯、花艺等 | 1项 |
| 5 | 舞台搭建 | 12m*5m*0.9m,桁架、地毯 | 1项 | |
| 6 | 物料设计制作 | 设计制作活动手册;设计活动主题视觉画面、网络海报、现场大屏主题画面、宣传板、电子邀请函等;印制会场宣传展布、签到展布等。 | 1项 | |
| 活动接待 | 7 | 嘉宾住宿、餐饮、交通 | 包含嘉宾住宿*10间、活动人员用餐90人*3餐、商务用车12小时等服务,以及省外嘉宾来回长途交通费用,预计不超过10人。 | - |
| 案例遴选 | 8 | 研学优秀案例线上遴选 | 包含20个优秀案例正向激励、遴选案例汇编等 | 1项 |
| 研学考察 | 9 | **市实地考察研学线路 | 包含考察出行大巴车≥45座/2辆,研学**点门票、场地经费、接待讲解费用等 | 1项 |
| 执行服务 | 10 | 人员服务 | 包含场控(导演级)1人、活动主持1人/2场、接待礼仪≤6人等 | 1项 |
| 11 | 摄影摄像 | 3机位拍摄记录活动全程,2名摄影人员拍摄签到、致辞、发言等活动场景。需进行视频剪辑、照片整理、P图,提供完整视频及短视频、宣传照片等 | 场次 | |
| 保障服务 | 12 | 活动执行后期保障服务 | 包含饮用水、茶歇、应急药箱等 | 1项 |
五、提交材料要求
1.企业法人营业执照三证合一副本复印件;
2.法定代表人身份证复印件;
3.初步执行方案及费用报价,含分项报价,加盖公章;
2026年11月8日(星期日)17:00前将以上材料一式一份密封送至****,联系人:彭老师,联系电话:138****9164。文件可现场提交或邮寄送达,邮寄以签收时间为准。
本次调查仅作为采购前期市场调研、价格及供应商资质摸底使用,不作为最终采购依据,最终采购事宜以正式采购公告及采购合同为准。
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2026年11月4日