巴宜区民政和退役军人局关于社会救助档案整理服务采购项目比选公告

为进一步规范 **区社会救助 档案整理工作，提升档案管理标准化、合规化水平，确保档案资料完整归档、有效保管，我局就 社会救助 档案整理服务采购项目再次进行公开比选，现邀请符合资格条件的供应商参与。

一、项目概况

项目名称 ： ****社会就救助 档案整理服务采购项目

采购内容：社会救助 档案的整理和归档（包括 购买档案盒、 档案分类、装盒、档号标签、 记录台账 等工作） 。

项目预算：人民币 2 万元 ， 报价超出限价视为无效。

服务期限：自合同签订之日起 60日内完成全部档案整理及验收交付工作

二、项目服务内容及要求

（一）服务范围

对我局 社会救助 全部 文书 档案进行规范化整理。

（二）服务标准

严格按照《中华人民**国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等国家及行业档案管理规范标准，完成档案分类、装盒、打印档号标签等全流程整理工作，确保整理后的档案符合档案验收、归档及保管要求，做到分类准确。

（三）服务要求

1.供应商安排专业档案整理人员上门服务，全程在采购人指定场所开展工作，确保档案资料安全、不遗失、不损毁、不泄密，不得将档案资料带出指定工作现场。

2.负责提供档案整理所需的档案盒、标签纸等全部耗材，费用包含在总报价内。

3.配合采购人完成档案整理后的验收、移交工作，提供完整纸质版 台账 。

4.严格遵守采购单位管理规定，妥善保管涉密档案资料，杜绝信息泄露。

三、供应商资格和响应文件要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定。

2.具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证书）。

3.法定代表人身份证明及身份证复印件。

4.法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件（非法人亲自报价时提供）。

5 .具备档案整理相关服务经验，拥有专业的档案整理服务团队。

6 .国家秘密载体印制资质等级要求为乙级及以上，****档案局备案回执。

7 .提供“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”(www.****.cn)渠道查询相关主体信用查询截图，在以上两大网站任何一个网站出现对重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人和供应商， 我局 有权拒绝其参与本项目采购活动。

8 .本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包服务内容（书面声明格式自拟）。

9 .供应商保证所提供材料的真实性、准确性和完整性，如有虚假材料，将取消其参选资格。

10 .报价函（写明项目名称、总报价、服务周期、有效报价）。

11 .档案整理服务相关业绩证明和佐证合同等材料。

12 .服务方案及质量保障承诺书和保密承诺书。

13.以上所有比选资料均须加盖单位公章及法定代表人签名，且合并封装。

四 、报名时间、地点及联系方式

报名时间：202 6 年 11 月 4日至 11 月 6 日（ 3个 工作日），上午 9:30-12:30，下午15:30-18:00，逾期送达的或报名资料未做密封处理的不予受理。

报名地点：****

联系人及联系方式：**珍 ， ****393 。

五 、其他事宜

此次比选按照 “公平公正、质量保障、价格从优”的原则进行比选，采取按最低报价优先，但不保证最低报价为唯一选取方式，通过会议研定后，最终确定1家**区民**退役军人局 社会救助档案整理服务方 。

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2026年11月3日

来源 ：核对中心