【公示】永泰县实验幼儿园教育集团永泰县城关幼儿园教育集团永泰县东门幼儿园教育集团2026级新生园服联合采购采购方案公示

供应商资质

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

2.具有良好的商业信誉和履行合同的能力，近三年内无重大违法记录。

3.具备园服生产或供应的丰富经验，提供相关案例。

4.具有完善的质量管理体系和售后服务体系。

5.****教育局关于公布校服抽样检查结果的通报中，显示产品质量不合格的企业均不予接洽。

（一）供货流程及时限

1.尺寸测量：****幼儿园签订合同后7个工作日内，组织****幼儿园，为全体幼儿进行精准尺寸测量，特殊体型幼儿单独量体定制，完成尺码及数量登记，数据需经幼儿、家长及班主任核对确认，建立详细的尺寸档案（含幼儿姓名、班级、身高、体重、胸围、腰围、裤长等关键数据），****幼儿园备案。

2.生产供货：测量工作完成且订单完成后30个工作日内，中标人需完成夏季套装的生产、检验（60个工作日内完成包括春秋季套装、冬季外套在内的所有生产、检验），并按幼儿园指定地点送达，不得逾期（因不可抗力导致逾期的，需提前7****幼儿园并提供相关证明，经幼儿园同意后方可调整）。

3.供货要求：供货时需按班级分类打包，每个包裹外标注班级、幼儿姓名及园服品类、尺码，附带产品合格证、洗涤说明标签；同时提供由具备资质的专业检测机构出具的该批次园服检测报告（检测项目需覆盖本方案规定的质量安全标准全项指标），检测报告需****幼儿园。

4.其他要求：****教育局历年以来，关于公布校服抽检结果的通报中显示产品质量不合格的企业均不得参与本项目。

（二）验收标准及流程

1.抽检要求：园服制作完成发放之前，按照合同约定，采购人向相关部门咨询，在校服选用组织全程在场监督下，供货企业须提供同批次校服成衣质量检验报告原件。由幼儿园、园服选用组织、****小组、****管理部门、中标人共同随机抽取不同批次和样式的校服不少于3套(件)进行留样封存（缺货部分由中标人免费补足），由采购****检验中心进行检测，检测内容除上级部门必检项目，还应包含“克重”、“起球”等项目，确保符合本方案要求，检测费用由采购人承担，检测合格后进行发放。如抽检不合格，幼儿园应立即书面通知中标人，要求其在5个工作日内提交整改方案。中标人须承担全部复检费用，并对不合格批次实施退换货处理，同时按合同约定支付违约金。若同一企业连续两批次不合格，幼儿园有权终止合同并纳入供货企业黑名单。

2.数量验收：对照尺寸档案及订购清单，核对各班级、各品类园服的数量、尺码是否准确，无少发、错发情况。

3.验收结果：依据采购需求文件及相关标准，检测项目全部合格判定为合格产品；检测项目中有一项或多项不合格判定为不合格产品，验收不通过。检测合格将作为配送依据，验收合格后，验收小组需签署《园服验收合格单》；若存在不合格产品，采购人有权要求中标人退换不合格园服，****教育局和有关部门反映，中标人需在5个工作日内无条件更换，更换后重新组织验收，直至合格。对不履行合同规定、出现重大质量问题、因供货及服务被投诉、师生家长意见较大的企业，由教育局报相关部门纳入信用“黑名单”。

（一）质保承诺

1.合同履行期间内所生产供应的校服质量不应低于本项目招标文件的规定和要求及投标响应中的承诺，不得因合同履行的长短时限而差异化服务，否则学校有权退货及拒付货款，并保留追诉经济法律责任的权利。

2.为了合同履行期间内所生产供应的校服质量保障，校方可随时进行“双随机”、“双送检”且费用由中标人支付，若履约期间关于校服质量的争议均采用“双送检”的方式处理且费用由中标人支付。

3.中标人对园服提供至少1年的质量保障期，质保期内出现非人为因素导致的质量问题（面料破损、缝线脱落、拉链损坏等），需免费维修或更换。超过保修期限，如出现质量问题，仍提供终身免费维修服务；幼儿体型发生变化或园服意外损坏，在可修改情况下，义务为幼儿修改。

（二）更换服务

园服交付后，若出现尺码不合适，质量瑕疵(非人为损坏)等问题，家长可在收到园服后7个工作日内提出更换申请，中标人需免费提供更换服务，更换周期不得超过5个工作日；超出7日但在质保期内，提供成本价调整服务，3个工作日内完成。

（三）增订补订服务

中标人需提供至该年级幼儿毕业的补订服务，家长提交增订，补订申请后，补订周期不得超过15个工作日，补订价格不得高于本次招标确定的对应款式单价。

（四）售后响应

中标人需设立专门的售后咨询电话及线上服务渠道，提供7×12小时（8：00-20：00）咨询服务，对家长的咨询，投诉需在24小时内响应，48小时内解决问题。

（五）增补供货承诺

1.售后服务要求对投标产品实行“三包”。售后如有质量问题，供货商应做好调换、修改或重做等售后服务工作。在验收货物30天内，若学生因特殊原因中途退学等因素，可退还全新或未洗涤过的校服.

2.如主管部门或其他部门当年度“组织随机”抽查工作，中标人需做好配合工作。

3.中标供应商需按合同总量储备20%数量的号型齐全的同类产品，面辅料按合同总量储备40%数量，以满足幼儿增补、应急或调换需求。换装期内签订增补合同，价格须与投标时中标单价一致。

（六）特殊保障

经幼儿园认定有家庭经济困难的幼儿，为减轻其家庭经济负担，由园服供应企业公益捐助免费提供园服。

1.因中标人原因造成合同无法按时签订，视为中标人违约，招标人有权终止合同。中标人违约对采购人造成的损失，中标人需承担相应的赔偿责任。

2.在签定合同之后，中标人要求解除合同的，视为中标人违约，中标人违约对招标人造成的损失，中标人需承担相应的赔偿责任。

3.在明确违约责任后，中标人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

4.本项目不允许中标人以任何名义和理由进行转包、分包，如有发现，采购人有权单方终止合同，并视中标人违约。中标人违约对采购人造成的损失，中标人需承担相应的赔偿责任并追究其相关法律责任。

1.因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在****机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

2. 本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、火灾）、政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

1.若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2.公示期间，可向园长室、总务处反映，发表意见。联系电话:0591-****1638、****1623，接受家长、社会监督。

3.采购****幼儿园公众号、园公示栏等方式公开。

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2026年10月27日