福州市科协2026年度档案整理与数字化项目的比价公告

2026-10-22

为进一步推动单位档案信息建设，规范档案数据的整理及数字化工作，按照相关规范要求对我单位文书、人事档案进行立卷整理、目录著录、扫描等档案整理与数字化加工。现面向社会公开采购，欢迎有实力、有信誉的单位踊跃参加。

一、项目内容

****科协文书、人事档案整理及数字化加工等（文书档案、人事档案预估数量及工作内容详见附件，具体以实际完成数量为准结算）。

二、采购时间

公告时间：2026年10月22日-10月29日（5个工作日）

比价时间：2026年10月30日上午10:30

三、采购形式

在符合资格及服务要求的供应商中，以报价最低者为成交供应商。本项目预算控制价为19500元，费用总额以最终验收结算为准。（注：若比价响应单位不足3家，本次采购终止，重新组织采购。）

四、服务要求

1.交付时间：2026年12月31日前完成本次文书、人事档案整理及数字化工作；2027年1月31日前全部完工并达到验收标准。

2.保密要求：成交供应商应严格遵守档案管理及保密相关规定，在采购人指定的安全场所开展档案整理及数字化加工工作。双方须签订保密协议，未经采购人书面同意，不得擅自复制、留存、转移或向第三方提供项目档案及相关数据，不得擅自将项目转包或分包。项目完成后，应按要求移交全部工作成果，返还档案原件，并清除依法依约不得留存的数据。因供应商原因造成档案损毁、遗失或信息泄露的，供应商应依法承担相应责任。

五、供应商资格要求

1.法人必须是在中华人民**国境内注册的企业法人或事业法人。

2.无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资。

3.供应商具备省级及****管理部门授予的《国家秘密载体印制资质证书》涉密档案数字化类乙级（含乙级）以上证书，****保密局、****总局令[2020]2号《国家秘密载体印制资质管理办法》第三十五条规定，乙级资质单位拟在注册地的省级行政区域外承接涉密印制业务的，应当向业务所在****管理部门备案，接受保密监督管理。供应****档案局进行备案，并具备有效期内的《**省档案服务机构备案证书》。须提供上述证书复印件（加盖公章）。

4.三年来未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等违法行为。

5.实施人员要求：

（1）项目经理1人，需具备档案学专业大专及以上学历，提供保密相关部门颁发的《涉密人员培训证书》。

（2）数据安全人员1人，需具备档案学专业大专及以上学历，****测评中心颁发的《国家信息安全水平证书》，提供保密相关部门颁发的《涉密人员培训证书》。

备注： 以上两名人员不得重复，需提供具备相关人员资质或能力的承诺函（格式自拟），须在签订合同前提供以上人员证书证明文件原件及相关证明材料核查，提供无效或虚假材料者，采购人有权不予其签订合同。服务人员不少于两人。

六、响应材料

1.项目报价表（加盖公章）。

2.营业执照复印件，相关资质证书复印件；（业务范围含有档案整理或数字化）（加盖公章）。

3.**省档案服务机构备案证书（加盖公章）。

4.省级及****管理部门授予的《国家秘密载体印制资质证书》；

5.法定代表人身份证复印件（加盖公章）。

6.法定代表人授权书及响应代表人身份证复印件（如法定代表人响应则不需要提供此项）（加盖公章）。

7.符合供应商资格要求承诺书（加盖公章）。

七、其他事项

1.响应材料递交截止时间结束后，若出现实际报价单位不足3家的情形，本次项目采购终止，采购单位将依法重新组织采购。

2.本项目不得以低于成本的报价竞标，如有恶意竞标的嫌疑，则作无效报价处理。（供应商报价明显低于其他响应报价，****小组商定该供应商是否以低于成本报价竞标，其响应是否应作无效报价处理。）

3.联系人及联系方式：

请有意向的供应商在10月29日下午18:00分前将响应材料送至或邮寄****协会（**市**区东部办公区3号楼702）。

联系人：陈女士 联系方式：****7780（兼传真）

4.本项目按照采购人内部采购管理制度组织实施。公告未尽事宜，由采购人参照《政府采购非招标采购方式管理办法》以及采购人的内部采购管理制度处理。

附件：****科协档案整理及数字化加工项目报价单

****协会

2026年10月22日