安溪县民政局关于建设工程竣工档案归档整理服务市场价格征询函

****关于建设工程竣工档案归档整理服务

市场价格征询函

致：各潜在供应商

我单位拟实施“****中心****养护院）改造提升工程”建设工程竣工档案归档整理服务。为合理确定采购需求、编制项目预算，现就该项目服务内容开展市场价格征询，欢迎具备相应资质和履约能力的供应商提供一次性书面报价。

本次价格征询系我单位前期市场调查行为，所获取的报价信息仅用于内部预算编制和采购需求确定参考，不构成对任何供应商的采购承诺。我单位无义务必须与参与征询的任何供应商签订合同，亦不承诺以最低报价作为后续采购的唯一依据。供应商参与本次征询所产生的一切费用由其自行承担，提交的资料不予退还。

一、项目基本情况

1、项目名称： ****中心****养护院）改造提升工程 建设工程竣工档案归档整理服务项目。

2、项目概况：****中心****养护院）改造提升工程，主要改造建筑7栋，改造总面积9447平方米，工程施工中标价1412.3847万元（仅作参考，不作为档案整理服务报价的计算依据），目**入扫尾阶段，预计2026年11月竣工。

3、采购人： **** （以下简称“采购人”）。

4、服务地点： **县**镇祥明路168号 。

5、服务期限：自采购人将本项目全部应归档资料（含施工、监理、设计等参建单位移交的资料）移交齐全之日起 60 个日历日内，完成全部归档整理并通过档案专项验收或城建档案管理机构接收。因采购人资料移交延迟或资料不完整导致的工期延误，服务期限相应顺延。

二、服务内容与技术要求

依据《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2019）、《建设项目档案管理规范》（DA/T 28）及当地城建档案管理机构接收要求，服务内容包括但不限于：

1、工程档案的收集、清点、分类、组卷、排列、编目、装订（含档案盒、卷内目录、备考表等装具及表格制作）；

2、竣工图的审核、折叠、编号与组卷；

3、纸质档案数字化扫描、图像处理、OCR识别（如需）、条目录入与数据挂接；

4、工程声像档案（照片、录像）的采集、编辑、归档；

5、档案专项验收（预验收）指导，出具整改意见并跟踪整改，****管理部门专项验收或完成城建档案移交接收；

6、编制档案移交清册，办理移交手续，出具归档整理服务成果报告。

服务质量要求：案卷质量符合现行国家、行业及工程所在地城建档案接收标准；纸张及复印纸不低于70g/㎡；装订牢固、字迹清晰、目录与卷内文件一一对应；电子目录字段完整、可导入当地城建档案管理信息系统。

7、验收标准：以取得档案专项验收意见或城建档案接收证明为验收合格标志。

三、供应商资格要求

1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有有效营业执照，且经营范围涵盖档案管理服务、档案整理或相关业务；

2、具有履行合同所必需的场地、设备（扫描设备、档案管理软件等）和专业技术能力；

3、未被列入“信用中国”网站（https://www.****.cn/）失信被执行人名单。

四、报价要求

1、报价币种为人民币，采用全费用综合总价一次性报价。

2、报价应包含完成本项目的全部费用，包括但不限于人工费、材料费（档案盒、卷皮、装订线、打印复印等装具耗材）、设备使用费、数字化扫描费、差旅食宿费、管理费、利润、税费及通过档案专项验收所需的一切费用。征询期间报价不作调整。

3、报价应按“附件一：报价函”格式填报，并在报价函中附报价测算说明（预估卷数、按卷综合单价或其他测算依据），供我单位了解报价构成。报价函未加盖单位公章或未由法定代表人或授权代表签字的，按无效报价处理。

五、报价文件组成

1、报价函（格式见附件一）；

2、营业执照副本复印件（加盖公章）；

3、法定代表人身份证明及身份证复印件；非法定代表人参与的，须提供法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件。

六、递交方式与时间

1、递交截止时间： 2026 年 10 月 29 日 17 时 30 分（**时间）。

2、递交方式：以电子邮件方式递交，邮箱：****@126.COM。报价文件请以PDF格式发送，邮件主题注明“报价文件+供应商名称”。送达时间以我单位指定邮箱服务器接收邮件的时间为准，截止时间后到达的邮件不予接收。

3、报价文件封面注明项目名称、供应商名称及“报价文件”字样。

七、其他说明

本次市场价格征询情况及供应商报价情况不予信息公开，所获取的信息仅作为我单位内部采购决策参考使用。本次征询不设最低参与家数限制，不构成采购承诺，我单位无义务必须与任何参与征询的供应商签订合同。供应商参与征询所产生的一切费用由其自行承担。

八、联系方式

采购人：****

联系人：小李

联系电话：0595-****2205

邮箱：****@126.COM

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2026年10月22日