2026年文书档案整理及数字化加工（第一批）竞争性比选

2026年文书档案整理及数字化加工（第一批）竞争性比选

招标编号：****

1．招标条件

本招标项目2026年文书档案整理及数字化加工（第一批），招标人为**城发****公司，委托的招标代理单位为/。现对该项目进行竞争性比选，邀请投标人岚鹰科技****公司、**国云****公司、******公司前来参加。

2．项目概况和招标范围

2.1项目概况：为满足文书档案规范化管理及数字化加工需求，现拟采购2026年文书档案整理及数字化加工（第一批）技术服务。

2.2项目地点：****合实验区。

2.3招标范围和内容：对招标人提供的文书档案进行整理、著录、扫描及数字化加工，具体包括：（1）文书档案整理：约6471件（暂定），工作内容包括挑选、分类、组合、排序、组卷、编页、盖归档章等；（2）文书档案著录：约6471条（暂定），工作内容包括序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等；（3）文书档案扫描：A4幅面约134660页（暂定），工作内容包括预处理、起钉、拆分、扫描、图像处理、装订等；纸质档案幅面不足A4的，按照A4幅面结算，超过A4的按比例折算（A3=2张A4；A2=4张A4；A1=8张A4；A0=16张A4）。详见附件1《2026年文书档案整理及数字化加工（第一批）项目清单》。

2.4招标控制价及投标报价：

2.4.1招标控制价：69492.88元。

2.4.2投标报价：投标人须按附件1《2026年文书档案整理及数字化加工（第一批）项目清单》所列项目，逐项填报含税单价、含税小计及含税总价；各项单价、小计及总价均不得高于清单中对应的招标控制价，否则其投标文件予以否决。投标报价中包含了完成项目全部服务内容所需的一切费用，包括但不限于以下费用：完成本项目服务工作所需的人员工资及办公及办公场所所需耗材、设备及工具费和税费。

2.5服务期限：2026年12月23日前保质保量完成服务并通过招标人验收。

2.6质量要求：****档案局关于档案归档、立卷有关标准规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行；投标人应确保招标人档案的完整、可用和安全。

2.7保密服务：中标人须签订项目保密协议，对招标人档案资料承担无限期保密义务，确保招标人档案实体安全和信息安全，保护国家秘密、招标人商业秘密和个人隐私安全。中标人在招标人指定的档案整理场所提供档案整理服务，服务结束后应将招标人提供的档案资料原件如数、完整交还招标人。

2.8其他：服务结束经招标人验收合格后，最终结算金额以实际完成加工数量为准，双方验收清查结算并确定最终总价，中标人开具等额合法有效的增值税专用发票，招标人在收到发票后20个工作日内支付。

3．投标人资格要求：

3.1具有独立承担民事责任的能力。

3.2单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标，否则，相关投标均无效。

3.3投标人在本比选项目投标文件递交截止当日，****法院失信被执行人名单信息公布与查询平台（https://zxgk.****.cn/shixin/）失信被执行人名单、国家企业信用信息公示系统（https://www.****.cn/index.html）严重违法失信企业名单，否则，投标无效。

3.4本次招标不接受联合体投标。

3.5与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的投标人，不得参加投标。

4．招标文件的获取

4.1投标人于投标文件递交的截止时间之前前往**城发****公司(地址：****1#楼7层)现场登记报名或电子邮箱报名。

4.1.1现场登记：投标人须前往上述指定地点现场填写并递交《报名登记表》（格式详见附件2，下同）。

4.1.2邮箱登记：将填写完毕的《报名登记表》电子版，发送至招标人指定邮箱（邮箱地址：****@qq.com）。

4.2报名时所填报的投标人名称，必须与后续所递交的投标文件中载明的投标人名称一致。招标人在核实报名信息后，将提供招标文件。

4.3投标人未严格按照本章上述规定完成报名（包括但不限于未按要求登记或提供材料不实等），将被视为报名无效，其递交的投标文件将被拒绝。

5.评审办法

5.1本招标项目采用最低价中标法。

5.2若出现多名合格投标人报价相同且均为最低的，采用随机抽取法从中抽取一名投标人作为中标人。

6.开标及投标文件的递交

6.1开标时间（即投标截止时间）时，举行开标会。

6.2投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2026年10月23日09时30分00秒，地点：****合实验区****中心2#楼22层。

6.3投标文件应于2026年10月23日09时30分00秒之前派专人递交至指定地点，投标截止时间前60分钟开始接收投标文件。

6.4投标文件密封及其标记的具体形式：

6.4.1全部纸质投标文件均应密封，否则投标将被拒绝。

6.4.2密封的外包装应至少标记“项目名称、招标编号、投标人的全称”等内容，否则造成投标文件误投、遗漏或提前拆封的，招标人不承担责任。

7.审查方式及要求

7.1 审查方式：资格后审。

7.2 审查要求：对投标人递交的投标文件进行资格审查、符合性审查，审核不合格的按无效投标处理。

7.2.1 资格审查：详见招标文件第3条要求。

7.2.2 符合性审查：对投标文件的有效性、完整性审查。有下列情形之一的，符合性审查不合格，投标文件无效：

①投标文件未按规定由投标人（授权）代表签字，或未按招标文件规定加盖投标人单位公章的；或投标人（授权）代表未获得有效授权的。

②投标文件未按格式要求提供、填写的。

③投标报价高于招标控制价的。

④投标文件组成不符合招标文件要求的。

8.投标文件要求及格式

8.1投标文件要求：投标文件正本、副本各1份，使用文件袋密封，投标文件格式详见附件3。

8.2投标文件由下述部分组成,但不限于下列内容：

①承诺函；

②授权委托书；

③报价函；

④营业执照证明资料；

⑤其他资料（若有）。

9．联系方式

招标人：**城发****公司

地 址：****合实验区****中心1#楼7层

邮 编：350400

联系人：廖工

电 话：0591-****0667

招标人：**城发****公司

2026年10月19日

附件1

2026年文书档案整理及数字化加工（第一批）项目清单

附件2

报名登记表

备注：

1.现场登记：投标人须前往上述指定地点现场填写并递交《报名登记表》。

2.邮箱登记：将填写完毕的《报名登记表》电子版，发送至招标人指定邮箱（邮箱地址：****@qq.com）。

3.报名时所填报的投标人名称，必须与后续所递交的投标文件中载明的投标人名称一致。招标人在核实报名信息后，将提供招标文件。

公告附件：