为保证我院新、老院区空调、空气源热水机组正常运行,我院拟开展招标活动,旨在选择一家具有良好信誉、技术实力及经验丰富的供应商,为我单位提供为期一年的维修保养服务。现向社会公开进行市场调查,欢迎有资质、有能力的供应商前来参与。
一、项目概况
(一)项目名称:****2025年-2026年空调及空气源热水机组维护保养服务
(二)服务地点:
1.新院区:**省**县北厝镇临湖七路2号
2.老院区:**县潭城镇东大街15号
(三)服务期限:一年
(四)维保服务项目清单
1.空调维保
(1)新院区水路系统空调设备维保清单
(2)新院区冷媒系统空调设备及分体空调设备维保清单
(3)老院区门诊楼空调设备及分体空调设备维保清单
2.海尔空气源热水机组维修及保养清单
二、服务要求
(一)空调维保服务要求
1新院区:
1.1为保证维保质量,每年4-11月空调运行期间,配备至少3名专职技术维修员进行24小时开机操作及维修服务,工作量较多或故障较为紧急时,应加派维修人员;
1.2每年12月至次年3月空调供暖运行期间,配备至少2名专职技术维修人员进行24小时开机操作及维修服务,确保中央空调正常运行。
1.3开通24小时服务电话,接到故障通知后15分钟内到位。
1.4小故障1小时内完成维修任务,如需更换配件的故障,属于采购人提供的应在配件到位后2小时内应及时完成维修工作。突发故障事件的,****医院重要科室、病房等场所能正常使用,其它力争在最短时间内让系统恢复运行。
2老院区:
2.1无驻点,维护保养时须至少2名专职技术维修人在场,工作量较多或故障较为紧急时,应加派维修人员。
2.2开通24小时服务电话,接到故障通知后30分钟内到位。
2.3小故障1小时内完成维修任务,如需更换配件的故障,属于采购人提供的应在配件到位后2小时内应及时完成维修工作。突发故障事件的,****医院重要科室、病房等场所能正常使用,其它力争在最短时间内让系统恢复运行。
3.成交人在项目合同签订后应派遣相对固定的维保人员、值班人员、专业技术人员须提供履历表、技术等级证明(暖通工程或空气净化工程数据监控管理和维保施工等资质)以及身体健康体检表(体检表入职时提供)。
4.在日常维保工作中安全责任由成交人负责。
5.****医院等公共场所必备的重要设施,它能****医院各部门的工作平稳进行,日常维保工作责任重大,要求维保单位必须具备各类专业技能的服务团队成员,能满足院方暖通系统随时需求,及时提供临时性改造、应急抢修或加班等各项服务。
6.成交人每次维保结束后应及时(1小时内)将废物移离现场,清理妥当,费用由维保单位负责。
7.****服务区域的设备型号、规格等进行分类建档管理,做到有关设备维修记录、技术资料、使用说明书等相关文件可以随时查阅,同时应对设备定时定点进行巡检做好记录,****设备厂家服务人员进行设备巡检;
8.成交人应了解维保范围内设备配件的供货商情况,并承诺储备各种型号的易损件一套,确保出现故障能及时进行更换。(未提供承诺函视为无效响应)。
9.成交人应按照《公共场所集中空调通风系统卫生规范》的要求,做好中央空调系统经常性检查、日常维护和清洁卫生,确保空调系统运行的卫生安全和通风质量;
10.成交人应做好平时设备维保记录、日常巡视记录,每季度末提交一次季度维保记录,每半年提供一份设备状况分析,每年度上报一份维保工作总结。
11.成交人应对系统及设备运行过程中经常出现的故障,应提供专业性的书面改良方案给甲方。
12.维保单位必须保证遵守采购方有关管理规章制度,接受采购人监督,确保服务到位。
13.其它说明:
13.1要求成交人有足够的备用人员,可根据采购人的需要及时提供临时性的加班人员。
13.2成交人负责维修保养的人工费用(包含但不仅限于薪资、社保、医保等)、材料费(中央空调系统包含单件500元以下配件材料,冷媒机空调系统分体空调设备包含所有配件材料)、税费、运费等及其他履行本项目所需的费用。
13.3当机组出现故障需要检修或需要例行性保养时所产生的主材(单件价格≥500元)由采购人提供,或授权委托成交人购买。
13.4成交人负责免费维修。机组常规清洗、加药处理、保养等所需耗材均由成交人负责。
13.5成交人负责无偿提供中央空调系统的维保辅助材料有(单件价值500元以内):A、各型号风机盘管电机;B、清洗翅片所用所有药剂;C、各类风机盘管过滤网;D、铜材、弯头;E、焊接材料;F、各类电线;G、各类继电器;H、风机电容;I、压力表;J、制冷管路过滤器;K、制冷剂;L、充灌阀;M、各类接触器;N、保温管材;O、水路过滤器滤芯;P、水流量开关;Q、PVC排水管材及配件;R、电工辅材;S、液晶温控开关;T、风机盘管二通阀;U、各种型号风机盘管电机;V、风机盘管金属软接头;W、机油、黄油、润滑油;X、各种皮带;Y、各类轴承。
(二)海尔空气源热水机组维修保养及服务要求
1.定期检查
1.1 每周维护
1.1.1每**少一次检查压缩机、风扇、水泵等关键部件运行是否正常,有无异响或异常振动。
1.1.2观察控制面板显示参数(如水温、压力、电流)是否在正常范围内。
1.1.3确认机组无漏水、漏电、漏制冷剂现象。
1.1.4记录机组进出水温度(正常范围:55-60℃,避免高温滋生细菌或低温导致结垢)。
1.1.5检查电源线、接线端子是否松动或老化,接地是否可靠。
1.1.6定期测试漏电保护装置功能有效性。清洁蒸发器、冷凝器表面灰尘及杂物,确保换热效率。
1.1.7检查循环水泵润滑情况,补充或更换润滑油。
1.2每月维护
1.2.1检测制冷剂压力,确认无泄漏(泄漏需专业处理)。
1.2.2检查压缩机润滑油油位及颜色(浑浊需更换)。
1.2.3清洗水路系统中的水垢,使用食品级除垢剂。
1.3 每季度维护
1.3.1检查膨胀阀、四通阀等阀门动作是否灵敏。
1.3.2对循环管道进行消毒处理(建议使用高温热水循环或专用消毒剂)。
1.3.3校准温度传感器及压力表。
1.4每半年维护
1.4.1清洗储热水箱内部,排空底部沉积物。
1.4.2检查电气系统绝缘电阻,确保符合安全标准(≥500MΩ)。
1.4.3更换老化的密封圈、管路保温层。
1.5年度维护
1.5.1全面检测压缩机性能及换热效率,必要时更换磨损部件。
1.5.2更换干燥过滤器,确保制冷系统干燥清洁。
2.开通24小时服务电话,接到故障通知后15分钟内到位。
3.小故障1小时内完成维修任务,如需更换配件的故障,应在配件到位后2小时内应及时完成维修工作。突发故障事件的,****医院重要科室、病房等场所能正常使用,其它力争在最短时间内让系统恢复运行。
4.在日常维保工作中安全责任由成交人负责。
5.****医院等公共场所必备的重要设施,它能****医院住院病患、医护人员日常生活用水,日常维保工作责任重大,要求维保单位必须具备各类专业技能的服务团队成员,能满足院方热水供应需求,及时提供临时性改造、应急抢修或加班等各项服务。
6.成交人每次维保结束后应及时(1小时内)将废物移离现场,清理妥当,费用由维保单位负责。
7.成交人须对各个楼宇的设备进行分类建档管理,做到有关设备维修记录、技术资料等相关文件可以随时查阅,同时应对设备定时定点进行巡检做好记录;
8.成交人应了解维保范围内设备配件的供货商情况,并承诺储备相应易损件一套,确保出现故障能及时进行更换。
9.成交人应做好平时设备维保记录、日常巡视记录,每季度末提交一次季度维保记录,每半年提供一份设备状况分析,每年度上报一份维保工作总结。
10.成交人应对系统及设备运行过程中经常出现的故障,应提供专业性的书面改良方案给甲方。
11.维保单位必须保证遵守采购方有关管理规章制度,接受采购人监督,确保服务到位。
12.其它说明:
12.1要求成交人有足够的备用人员,可根据采购人的需要及时提供临时性的加班人员。
12.2成交人负责维修及保养的人工费用(包含但不仅限于薪资、社保、医保等)、材料费(包含所有配件材料)、税费、运费等及其他履行本项目所需的费用。
三、推荐材料
1、供应商有效期内营业执照。
2、如有委托代理人需提供法定代表人授权委托书原件并加盖公章。
3、法定代表人及委托人(如有)的有效身份证复印件。
4、报价单(提供完整准确的项目报价方案包括项目名称、产品名称、参数、数量、单价等。)
所提供材料需逐页加盖公章并密封
四、材料递交时间
请有意向的供应商于2025年4月7日17:00(**时间)前递交材料,逾期者将不予受理。
五、联系方式
联系地址:**县北厝镇临湖7路2****医院动力楼二楼总务科
联系人:
陈女士 0591-****6676
刘先生 0591-****6649
附件:****2025年-2026年空调及空气源热水机组维护保养服务市场调查报价表
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2025年3月31日
****2025年-2026年空调及空气源热水机组维护保养服务市场调查报价表
1.空调维保
(1)新院区水路系统空调设备维保清单
(2)新院区冷媒系统空调设备及分体空调设备维保
(3)老院区门诊楼空调设备及分体空调设备维保
2.海尔空气源热水机组维修及保养
报价单位(盖章):
法定代表人/委托代理人(签字):
联系方式: