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各潜在报价人：
根据《关于做好省直单位离退休干部工作有关具体事项的通知》（闽委老[2019] 24号）文件精神，结合****退休工作实际，拟为我院退休职工集中统一购买2025年度生日蛋糕券（以下简称“蛋糕券”），请有意向的供应商按照如下要求提供相应报价。具体要求如下：
一、询比价编号：****
二、项目名称：****退休职工2025年生日蛋糕券询比价采购项目
三、报价人资格要求
1、报价人必须具备独立的法人资格，提供营业执照、食品生产许可证、食品经营（或流通）许可证。
2、具备法律法规规定的其它条件和良好信誉，在经营活动中没有重大违法违规记录，近三年内没有被司法部门或行业主管部门处罚。
3、不接受联合体报价。
四、采购内容与要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）
1、项目概况及要求
1.1 采购人：****。
1.2 采购内容：2025年度退休职工生日蛋糕券。
1.3 采购金额：每份采购结算价300元，预计采购125份，总预算金额为37500元，所有金额均含税。实际采购数量以合同为准。
2、技术服务要求：
★2.1 在**四**（**区、**区、**区、**区）均有开设连锁门店，门店数量达30家以上。需提供门店分布情况（按区域分类），包括详细地址、联系电话等。
★2.2 券面可不标注有效期，若标注，有效期应不少于24个月且可无条件续期。券内余额不足时可叠加微信/支付宝允许组合支付。
★2.3蛋糕原材料（面粉、鲜奶等）需符合国家食品卫生标准。
★2.4确保可兑换商品充足，无附加限购条件。
五、项目商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）
★1、交付时间：合同签订后15天内提供服务。
★2、交付地点：采购人指定地点。
★3、验收方式：全部生日蛋糕券供应完成，中标方向采购方提供对账单，双方核对无误后验收。
★4、结算方式：双方一次性结算，采购人在收到发票后15日内付款。
★5、履约保证金：无。
★6、中标后合同条款以采购人模板为准。
六、报价要求
1、本次采购为整体采购，报价人不得将项目中的服务拆分报价，报价人的报价为一次性含税报价。每份蛋糕券最高限价300元，预计采购125份，总预算金额为37500元，所有金额均含税。实际采购数量以合同为准。
2、本项目不收取成交服务费，报价人应秉承严谨、负责的态度，结合自身实际情况审慎报价，报价人可在满足基本要求前提下承诺提供更好的服务。
七、报价人须知
1、报价超过本项目规定的单价，则视为无效报价；
2、纸质版报价文件正本：1份。非正本则视为无效报价；
3、报价人须提前备份好与所投递的纸质版报价文件同版本的盖章后扫描件，在中标后5日内提供给采购人，否则产生不利后果由报价人自行承担。
4、密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人全称、联系电话”等内容，否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的，采购人不承担责任。
5、报价文件标准格式（见附件2）。未按格式要求的报价则视为无效报价。
6、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“四、采购内容与要求”中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。
7、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“五、项目商务要求”的中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。
8、报价文件要求用A4纸打印（或复印），装订成册且所有报价材料每页加盖公章，装入同一纸袋内密封，在封口处覆盖粘贴盖有报价人公章的封条，在纸袋表面写明项目名称并按要求时限递交。不按要求制作或递交报价文件的将被拒绝或作为无效报价处理。
八、报价文件递交时间及要求
于2025年3月21日17:00（**时间）之前，所有报价材料均装订成册并密封后，直接送达****708室。地址：屏东路9-3号708室。联系电话：****7215。未按要求装订和愈期送达的报价文件将视为无效报价，不能成交。报价文件不接受邮寄！
九、报价文件内容（具体见附件2）
1、报价函；
2、报价人的资格证明文件；
注：资质证明文件，至少应包括：营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件，报价人可自行补充提供其他资质证明文件，复印件均需加盖公章。
3、技术服务及商务响应表；
4、报价人提交的其他资料（若有）；
5、报价一览表
十、成交原则
本项目采用综合评分法推荐成交报价人，评分标准见附件1。中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定下一候选人为中标或者成交供应商，也可以重新开展采购活动。
十一、其它
各潜在报价人如对本询比价函如有疑议，请向项目负责人询问。
采购人：****
项目负责人：杨女士 ，联系电话：****7215。
附件一
评分标准
| 序号 | 项目 | 分值 | 评定办法 | 得分 | 总分 |
| 1 | 价格 | 30 | 根据投标人提供的报价评定（300元折算成实际可使用的金额）。 可使用金额最多的投标人得30分，其他投标人得分=投标人可兑换的金额/得分最高投标人的兑换金额*30 | ||
| 2 | 投标人规模 | 10 | 根据投标人资质及网点数量横向比较评分。 网点最多的供应商得10分，其他供应商得分=供应商网点数/得分最高的供应商网点数*10 | ||
| 3 | 投标人单位客户服务数 | 10 | 根据投标人提供的2022～2024年度的合同复印件评定，每提供1份得2分。 | ||
| 4 | 产品质量 | 40 | 根据投标人提供的门店销售品种的丰富性，其中品种61种（含本数）以上的20分、品种51～60种的16分，40～50种的12分，40种（含本数）以下的得0分。 | ||
| 根据投标人提供产品主要原材料(面粉、白砂糖、鸡蛋、动物奶油、水果等)的采购情况，包括但不限于购货单、付款发票等，从原材料品质等方面进行评议。①提供5种及以上的得10分;②提供4种的得7分;③提供3种的得4分；④提供3种以下的得0分。 | |||||
| 承诺门店现场烘焙得10分，未承诺门店现场烘焙的不得分。 | |||||
| 5 | 服务承诺 情况 | 10 | 根据投标人提供的服务承诺情况进行横向比较评定（含蛋糕券使用期限、使用范围、配送方案、售后方案及其他增值服务等）。 由评委根据提供的服务承诺的种类、数量、合理性等进行评议： ①产品服务完善合理得10分; ②产品服务基本合理得7分;③产品服务存在缺漏的得4分;④未提供的或提供不完整的不得分。 | ||
| 总分 | |||||
附件2：报价文件格式
****
询比价采购项目
报
价
文
件
项 目 名 称：
询比价编号 ：
报价人名称 ：
日 期 ：
目 录
一、报价函
二、报价人的资格证明文件
1．单位授权书（若有）
2．营业执照等证明文件
3．中小企业声明函
4．询比价文件规定的其他资格证明文件（若有）
三、技术服务及商务响应表
四、报价人提交的其他资料（若有）
五、报价一览表
注：资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则报价无效。
一、报价函
致：****
兹收到贵单位关于（填写“项目名称”）项目（询比价编号：****）的报价邀请，本报价人代表（填写“全名”）已获得我**式授权并代表报价人（填写“全称”）参加报价，并提交纸质版及电子版（盖章后的完整纸质版扫描件）报价文件。我方提交的全部报价文件由下述部分组成：
1、报价函
2、报价人的资格
3、技术和服务技术服务及商务响应表
4、报价人提交的其他资料（若有）
5、报价一览表
根据本函，本报价人代表宣布我方保证遵守询比价文件的全部规定，同时：
1、确认：
1.1所有项目报价详见“报价一览表”及“分项报价表”。
1.2我方已详细审查全部询比价文件[包括但不限于：有关附件（若有）、澄清或修改（若有）等]，并自行承担因对全部报价文件理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。
2、承诺及声明：
2.1我方具备询比价文件“报价人的资格要求”且符合询比价文件规定，否则报价无效。
2.2我方提交的报价文件各组成部分的全部内容及资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的，否则产生不利后果由我方承担责任。
2.3我方提供的标的价格不高于同期市场价格，否则产生不利后果由我方承担责任。
2.4若成交，将按照询比价文件、我方报价文件及合同履行责任和义务。
2.5我方承诺报价文件所提供的全部资料真实可靠，****委员会、采购人、监管部门进一步审查其中任何资料真实性的要求。
2.9除询比价文件另有规定外，对于贵单位按照下述联络方式发出的任何信息或通知，均视为我方已收悉前述信息或通知的全部内容：
报价人：（全称并加盖单位公章）
日期： 年 月 日
二、报价人的资格证明文件
1单位授权书（若有）
致：****
我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“报价人代表全名”）为报价人代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目（询比价编号： ）的报价，全权代表我方处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：报价、参加开标、谈判、澄清、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。
报价人代表无转委权。特此授权。
（以下无正文）
单位负责人： 身份证号： 手机：
报价人代表： 身份证号： 手机：
授权方
报价人：（全称并加盖单位公章）
日期： 年 月 日
附：单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件
要求：真实有效且内容完整、清晰、整洁。
※注意：
1、****银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。
2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业：以法人身份参加报价的，“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加报价的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。
3、报价人（自然人除外）：若报价人代表为单位授权的委托代理人，应提供本授权书；若报价人代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。
4、报价人为自然人的，可不填写本授权书。
2营业执照等证明文件
致：****
（ ）报价人为法人（包括企业、事业单位和社会团体）的
现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方统一社会信用代码（请填写法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。
（ ）报价人为非法人（包括其他组织、自然人）的
□现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写非自然人的非法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。
□现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写自然人的身份证件名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。
※注意：
1、请报价人按照实际情况编制填写，在相应的（）中打“√”并选择相应的“□”（若有）后，再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。
2、报价人为企业的，提供有效的营业执照复印件；****事业单位的，****事业单位法人证书复印件；报价人为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；报价人为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；报价人为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；报价人为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他报价人应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。
报价人：（全称并加盖单位公章）
日期： 年 月 日
3询比价文件规定的其他资格证明文件
编制说明
除询比价文件另有规定外，询比价文件要求提交的除前述资格证明文件外的其他资格证明文件（若有）加盖报价人的单位公章后应在此项下提交。
三、技术服务及商务响应表
报价人名称：（全称加盖单位公章） 询比价编号∶
| 采购包 | 章节条目号 | 询比价文件规定的技术和服务要求 | 报价文件响应承诺 | 是否偏离及说明 |
※注意：
（1）询比价文件（含技术和服务要求等）规定的各相关条款要求，如果报价人在报价文件中没有以书面方式对询比价文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离，则视为报价人能够完全理解并满足本询比价文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离，不管是多么微小，报价人都应在报价文件中按上表格式加以如实详细说明，否则，报价人成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交报价人违约，按报价人虚假承诺骗取成交处理，采购人将取消其成交报价人资格。
（2）询比价文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，由报价人提供最终设计方案或解决方案的；或者报价人需要说明的内容需要通过图片、视频等特殊表达；无法适用上表格式文字说明的，则报价人可在本表中进行相应说明和页码索引，再另页具体提交应答。
报价人代表签字：
四、报价人提交的其他资料（若有）
由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。
五、报价一览表
致：****
在认真阅读了贵方的项目名称为 2025年度退休职工生日蛋糕券采购的市场询比价文件，并对该采购项目的需求作了充分了解后，****公司）决定参加报价，其详细报价如下：
| 采购项目 | 数量（份） | 单价 （元/份） | 总价（元） | 实际可使用金额（元/份） |
| ****退休职工2025年度会员生日蛋糕券采购 | 125 | 300 | 37500 |
报价函备注及承诺：
1、以上报价已含税、运输费、包装费、包装材料和其他应由供应商支付的所有费用。对各种费用已考虑齐全（包括市场价格或政策性价格的调整），若有缺漏项，将被认为该缺漏项已包含在其它报价中，供应商在合同实施期间应保持报价不变，即不因市场价格或政策性价格的调整而增减。
2、我方同意本次采购不支付预付款。
3、我方承诺：采购人2025年度退休职工数量变化的情况下，采购数量予以相应的调整，且增加或减少后的采购仍可享受本次报价的优惠。
供应商（全称并加盖公章）：
供应商代表人签字：
联系电话：
日期：
